Wir gehen den Weg der Digitalisierung weiter und automatisieren unsere Abläufe. Für die meisten Kanzleien stellt sich aufgrund des Fachkräftemangels ohnehin nicht die Frage, ob sie das machen, sondern wann sie damit anfangen.
Zur Umsetzung gibt es verschiedene Möglichkeiten. So bieten einige Anbieter Chatbots an, um Mandate online aufzunehmen (zum Beispiel Jupus, Justin Legal oder WebAkte). In RA-MICRO istjedoch die Online-Mandatsaufnahme (OMA) bereits kostenfrei inkludiert. Stammdaten können mit Hilfe der Online-Mandatsaufnahme schnell
- persönlich
- digital und
- fallbezogen
in der Kanzlei z.B. über ein Tablet oder integriert und/oder auf Ihrer Homepage durch den Mandanten / Auftraggeber erfasst und in Ihr System in RA-MICRO übertragen werden.
Die OMA erfasst neben den Grunddaten Mandant/Gegner auch Rechtsschutzversicherungen und in den Textfenstern können auch persönlichen Informationen oder Fallschilderungen des Rechtssuchenden eingetragen werden. Die Textfenster/Felder sind auf die Rechtsangelegenheiten wie Unterhalt, Verkehrsunfall, Kündigung oder sonstige Angelegenheiten angepasst bzw. anpassbar.
Die eingegebenen Daten zum Mandanten und zum Fall werden elektronisch an die RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und dort automatisiert für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder eines neuen Falles verarbeitet:
WEITERLESEN:
• Im Fall einer Neuanlage werden die Kontaktdaten des Interessenten automatisch in das Adressfenster eingelesen, fehlerträchtige Tipparbeiten sind nicht erforderlich.
• Das Programm ruft automatisch bereits bekannte und vorhandene Adressdaten auf, wenn Übereinstimmungen mit den Formulardaten festgestellt werden.
Die Nutzung der OMA ist über Ihrer Lizenzstruktur RA-MICRO kostenlos nutzbar.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Integration bzw. der Buchung im Online-Store von RA-MICRO. Sie erhalten über die Freischaltung der OMA einen Quellcode generiert, der einfach auf der eigenen Kanzleihomepage zu integrieren ist bzw. auf einem Tablet abgelegt wird, welches Sie Ihrem Mandanten im Wartebereich aushändigen. Das Online-Mandats-Formular kann individuell an die Kanzlei angepasst werden.
Für weitere Informationen nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf per Mail an vertrieb@michgehl.de