Rückblick auf unsere Digitalisierungsroadshow vom 02.07.2026

Effizienzsteigerung im Notariat mit TurboNotar:

Immer mehr Prozesse werden digital abgewickelt, wodurch Effizienz und Flexibilität steigen. Besonders die Integration von Abwicklungsschreiben und Fälligkeitsmitteilungen sowie ein Überblick des aktuellen Aktenstands auf Knopfdruck erleichtern den Arbeitsalltag erheblich und wirken auch dem Fachkräftemangel entgegen. Die Voraussetzungen für Fälligkeit und Umschreibung sind jederzeit transparent und können schnell überprüft werden. Die Schnittstelle zu RA-MICRO sorgt dafür, dass alle relevanten Daten nahtlos verfügbar sind.

Die Vorteile für Sie im Überblick:

• Kaufvertragserstellung
• erste Anschreiben an Finanzamt, Grundbuchamt, Banken etc. vollautomatisiert abbildbar
• Abwicklungsschreiben integriert und somit vollautomatisiert
• Anschreiben über Fälligkeitsmitteilungen
• Statusübersichert der Fälligkeitsvoraussetzungen (Ampelsystem)
• Status der Umschreibungsvoraussetzungen

Einsatz von KI-Tools

Viele Kanzleien nutzen bereits die integrierte Schnittstelle in RA-MICRO zur Web-Akte, um auch dort Informationen bzw. Schriftverkehr mit Mandanten und Versicherungen effizient aus der E-Akte heraus zu führen. Die Web-Akte kann mit legalAI ergänzt werden.

Aufbereitete Terminsakten via pdf-E-Aktengestalter können auch an legalAI übergeben werden, um Akteninhalte oder auch umfangreiche Akteneinsichten durch KI zusammenfassen zu lassen. Schriftstücke oder Schreiben werden erstellt und direkt auf Ihrem Briefkopf zur Weiterverarbeitung angeboten. Damit wird kein Medienbruch und Mehrarbeit erzeugt. Effizienz auf ganzer Linie.

LegalAI verfügt bereits über eine Vielzahl von Expertenprompts, so dass es Ihnen von Tag 1 möglich ist, die KI sinnhaft einzusetzen – ohne Vorkenntnisse und Schulung im Prompten.

Die Vorteile für Sie zusammengefasst:

• Schnelle Fallbearbeitung und Aktenanalyse in großer Menge
• Effiziente Informationssuche
• Automatisierte Dokumentenerstellung
• Integrierte Fachmodule für Bußgeldangelegenheit, KFZ-Schaden-Modul u.a.
• DSGVO- und berufsrechtskonform
• Integrierte Expertenprompts – über 100 praxisorientierte Prompts für juristische Arbeit – der Einsatz erfolgt als Kanzleilizenz, so dass jeder in Kanzlei von der KI profitiert

Nicht unbeachtet lassen dürfen wir die erheblichen Herausforderungen im Bereich Datenschutz und Cybersecurity. Kanzleien, die mit sensiblen Mandantendaten arbeiten, müssen sich diesen Herausforderungen stellen, um sowohl rechtliche Vorgaben einzuhalten als auch das Vertrauen ihrer Mandanten zu wahren.

Implementierung von Sicherheitsstandards:

• • Verschlüsselung: Alle Daten, sowohl bei der Übertragung (z. B. E-Mails) als auch bei der Speicherung (z. B. in Cloud-Diensten), sollten durch starke Verschlüsselungstechnologien geschützt werden.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Der Zugang zu sensiblen Systemen sollte durch 2FA abgesichert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
  • Firewalls und Virenschutz: Moderne Sicherheitssoftware sollte regelmäßig aktualisiert werden, um bekannte Schwachstellen auszuschließen.
  • Antivirenschutz und EDR-Lösung

Schulungen und Sensibilisierung:

• • Kanzleimitarbeiter sollten regelmäßig in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit geschult werden, um Phishing-Angriffe, Social Engineering und andere Bedrohungen zu erkennen und zu vermeiden.
  • Sensibilisierung für den Umgang mit sensiblen Daten, insbesondere bei der Nutzung mobiler Geräte oder öffentlicher Netzwerke.
  • hierzu bietet sich vor allem ein Awarenesstraining an, dass sich in Tagesablauf mit minimalem Aufwand intergrieren lässt.

Sichere Rechenzentrums-(Cloud)-Lösungen:

• • Bei der Nutzung von Rechenzentrums-(Cloud)-Diensten für die Speicherung und Verarbeitung von Mandantendaten sollten ausschließlich Anbieter gewählt werden, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen und die Anforderungen für rechtsberatende Berufe berücksichtigen.
  • Anbieter mit Serverstandorten innerhalb der EU zur Gewährleistung der Einhaltung europäischer Datenschutzstandards dürfen nicht unberücksichtigt gelassen werden. Im Deutschen Anwaltsrechenzentrum werden die höchsten Sicherheitsstandards angewendet – unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland. Weiter sind unsere Mitarbeiter auf die Verschwiegenheit verpflichtet, analog den Vorschriften Ihres Berufsrechts.

Vertraulichkeitsvereinbarungen:

• • Externe Dienstleister, die Zugang zu sensiblen Daten haben (z. B. IT-Dienstleister oder Rechenzentrums (Cloud)-Anbieter, sollten durch klare Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen verpflichtet werden, die Daten zu schützen.

Fazit auch in unserer gestrigen Veranstaltung:

Digitalisierung und Einsatz moderner Strukturen. Ja, unbedingt – aber sicher!

Der Schutz sensibler Mandantendaten und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sind für rechtsberatende Berufe essenziell, insbesondere im Zeitalter der Digitalisierung. Durch den gezielten Einsatz von Sicherheitsmaßnahmen und die Auswahl DSGVO-konformer Legal-Tech-Lösungen können Kanzleien nicht nur ihre Compliance sicherstellen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Mandanten stärken. Ein proaktiver Ansatz in Sachen Datenschutz und Cybersecurity ist dabei unerlässlich, um den Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu begegnen.

Durch den Einsatz moderner Tools gewinnen Kanzleien in allen Bereichen an Effizienz und steigern die Zufriedenheit bei Mitarbeitern wie Mandanten.

Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch über unsere zentralen Rufnummern oder schreiben uns über vertrieb@michgehl.de zur Vereinbarung eines individuellen Produktvorführungstermins.