Turbo Notar - Wie moderne IT die Arbeit von Notarinnen und Notaren verändert

Die Voraussetzungen für Fälligkeit und Umschreibung sind jederzeit transparent und können schnell überprüft werden. Schnittstellen zu Systemen wie RA-MICRO sorgen dafür, dass alle relevanten Daten nahtlos verfügbar sind.

Die Vorteile für Sie im Überblick:

• erste Anschreiben an Finanzamt, Grundbuchamt, Banken etc. vollautomatisiert abbildbar
• Abwicklungsschreiben integriert und somit vollautomatisiert
• Anschreiben über Fälligkeitsmitteilungen
• Statusübersicher der Fälligkeitsvoraussetzungen (Ampelsystem)
• Status der Umschreibungsvoraussetzungen

Cloud Nutzung im Notariat

Mit der Nutzung von Cloud-Technologien werden IT-Ressourcen – je nach Systemarchitektur – flexibel, skalierbar und effizient bereitgestellt. Investitionskosten lassen sich in laufende Kosten umwandeln und die angebotenen Dienstleistungen passen sich dem aktuellen Nutzerbedarf an. Dank Automatisierung und Standardisierung profitieren viele Nutzer gleichzeitig von den Vorteilen der Cloud.

Rechtlich betrachtet steht das notarielle Berufsrecht, insbesondere § 35 Abs. 4 BNotO, einer Cloud-Nutzung nicht grundsätzlich entgegen (Rundschreiben der Bundesnotarkammer, Nr. 1/2026). Elektronische Akten und Verzeichnisse müssen zwar in den Systemen der Bundesnotarkammer gespeichert werden, um deren Verfügbarkeit zu gewährleisten. Zusätzliche Speicherungen als Hilfsmittel unterliegen jedoch nicht den spezifischen Einschränkungen des § 35 Abs. 4 BNotO. Die Nutzung von Cloud-Lösungen ist daher möglich, solange Datenschutz und Verschwiegenheit gewahrt bleiben. Weitergehende Informationen finden Sie auch in unserem Blogartikel zur Cloudnutzung

Die Wahl des Cloud-Anbieters obliegt dabei jeder Notarin bzw. jedem Notar selbst. Es empfiehlt sich, sorgfältig zu prüfen, welche Anbieter die notwendigen Sicherheitsstandards und gesetzlichen Anforderungen erfüllen. So kann die Digitalisierung das Notariat optimal unterstützen und gleichzeitig die rechtlichen Vorgaben einhalten.

Kontaktieren Sie uns über vertrieb@michgehl.de zur Vereinbarung eines individuellen Produktvorführungstermins