Kanzlei-Cloud 4 Arbeitsplätze

Leistungsbeschreibung:

Die Michgehl & Partner Kanzlei Cloud bietet Kanzleien bis maximal vier Arbeitsplätzen eine kostengünstige Lösung für das mobile und sichere Arbeiten. In unserem deutschen Vertragsrechenzentrum wird ein speziell für die Kanzleisoftware RA-MICRO optimiertes Peer-to-Peer-Netzwerk mit einem Serverarbeitsplatz und je nach Bedarf 1-3 zusätzlichen Arbeitsplätzen aufgebaut.

Die hier buchbare Grundkonfiguration kann jederzeit um weitere Arbeitsplätze erweitert oder reduziert werden. Auch zusätzliche Ressourcen, Arbeitsspeicher, Festplattenplatz oder Prozessorkerne können bei Bedarf flexibel hinzugebucht werden.

Ihre Kanzlei-IT wird in unser deutsches Vertragsrechenzentrum ausgelagert und dort professionell betrieben. Die Datensicherung erfolgt grundsätzlich an zwei verschiedenen Orten und Sie erhalten einen wöchentlichen Datensicherungsbericht. Auch um die Aufrechterhaltung des IT-Betriebs und die Aktualisierung der jeweiligen Windows-Systeme müssen Sie sich nicht mehr kümmern – das übernehmen künftig die Fachinformatiker im Rechenzentrum.

Die Michgehl & Partner GmbH macht seit über 30 Jahren Kanzlei. IT. Einfach. Sicher. Als einer der größten RA-MICRO Vor-Ort-Partner mit Sitz in Nordwalde, Düsseldorf, München und Hamburg betreuen wir weit über 1.000 Anwaltskanzleien mit IT-Infrastruktur, Kanzleisoftware, Schulung und Beratung. Die Auslagerung der Kanzlei-IT in die Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud ist unser Mittel der Wahl für kleinere Kanzleien, um mit wenig Aufwand sicher und mobil zu arbeiten und damit die Grundlage für die digitale Anwaltskanzlei zu legen.

Ihre Konfiguration für zwei Arbeitsplätze:

Bereitstellung eines virtuellen Serverarbeitsplatzes im deutschen Vertragsrechenzentrum mit jeweils aktuellem Windows-Betriebssystem:

• 4 vCore Enterprise
• 10 GB RAM Arbeitsspeicher
• 150 GB NVMe SSD Festplattenspeicher
• Aktuelles Windows Betriebssystem (wird automatisch an den neuesten Standard angepasst)
• Optimiert für die Nutzung mit RA-MICRO
• Georedundante Datensicherung
• Inklusive Managed Firewall
• Inklusive 30 Minuten Supportunterstützung pro Monat
• Monatliche Gebühr 199,00 € zzgl. MwSt.

Bereitstellung von drei zusätzlichen virtuellen Arbeitsplätzen, die über eine Peer-to-Peer-Verbindung auf den Serverarbeitsplatz zugreifen, jeweils:

• 2 vCore Enterprise
• 10 GB RAM Arbeitsspeicher
• 100 GB NVMe SSD Festplattenspeicher
• Aktuelles Windows Betriebssystem (wird automatisch an den neuesten Standard angepasst)
• Monatliche Gebühr 3 x 70,00 € zzgl. MwSt. = 210,00 € zzgl. MwSt.

Summe monatlicher Gebühren: 409,00 €

Zuzüglich Mehrwertsteuer 19%: 77,71 €

Gesamtsumme monatlich: 486,71 €

Sollten über die obenstehende Konfiguration hinaus weitere Ressourcen benötigt werden, so buchen wir diese nach Rücksprache für Sie hinzu und rechnen sie wie folgt ab:

Zusätzliche 10 GB NVMe Festplattenspeicher: 1,50 € monatlich zzgl. MwSt.

Zusätzliche 1 GB RAM Arbeitsspeicher: 3,00 € monatlich zzgl. MwSt.

Zusätzliche 100 GB Datensicherung: 16,80 € monatlich zzgl. MwSt.

Zusätzlicher Prozessorkern: 11,90 € monatlich zzgl. MwSt.

Voraussetzungen für die Nutzung seitens des Anwenders:

• Jeder Benutzer verfügt über eine RA-MICRO Kanzleisoftware Lizenz, die ggf. separat zu beschaffen ist. Gerne unterstützen wir als RA-MICRO Vor-Ort-Partner Sie dabei.
• Jeder Benutzer verfügt über eine MICROSOFT Office 365 Business Premium Lizenz, die ggf. separat zu beschaffen ist. Auch hierbei unterstützen wir Sie gerne. Dabei handeln wir im Auftrag des Kunden, Vertragspartner des Kunden ist MICROSOFT.
• Im Leistungsumfang sind 30 Minuten Support monatlich kostenfrei enthalten. Nicht genutzte Supportleistungen verfallen am Monatsende. Zusätzlich steht den Benutzern der RA-MICRO Anwendersupport (RA-MICRO Berlin unter 030-43598888) für Fragen rund um die Kanzleisoftware zur Verfügung. Weitere Dienstleistungen zur Administration, Erweiterung und Konfiguration des Systems sowie Schulungen werden gemäß der Preisliste der Michgehl & Partner GmbH separat nach Aufwand abgerechnet.
• Die Inbetriebnahme und Konfiguration des Systems nach Ihren Wünschen wird gemäß der Preisliste der Michgehl & Partner GmbH nach Aufwand abgerechnet. Erfahrungsgemäß werden für den ersten Benutzer sechs Stunden, für jeden weiteren Benutzer zwei Stunden Arbeitszeit benötigt. Diese grobe Schätzung kann jedoch je nach Ausgangslage in der Kanzlei und Sonderwünschen deutlich abweichen.
• Zur Einbindung von lokalen Geräten wie beA-Kartenlesegerät, Drucker und Scanner wird eine Site-to-Site VPN-Verbindung aufgebaut. Hierzu wird eine Managed Firewall bereitgestellt, die in den laufenden Vertragsgebühren enthalten ist.
• Es wird empfohlen, Diktiersoftware und insbesondere Spracherkennung lokal in der Kanzlei zu betreiben, da es ansonsten zu Latenzen kommen kann. Sollte der Betrieb in der Kanzlei-Cloud gewünscht werden, ist mit der Zubuchung von weiteren 4 Prozessorkernen pro diktierendem Benutzer zu rechnen.
• Die Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud ist als Peer-to-Peer System mehrerer Cloud-PCs aufgebaut. Bitte beachten Sie, dass bei mehr als vier Benutzern die Umstellung auf eine Terminalserverumgebung dringend angeraten wird, die mit Zusatzkosten verbunden ist.

Sonstige Vereinbarungen:

• Es gelten die nachfolgend genannten Vertragsbedingungen der Kanzlei-Cloud der Michgehl & Partner GmbH sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die jeweils aktuelle Dienstleistungspreisliste. Die beiden letztgenannten Dokumente finden Sie auf unserer Webseite michgehl.de/agb.
• Der Kunde willigt in die Verarbeitung seiner Daten gemäß den Vertragsbedingungen ein.
• Vertragslaufzeit: Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Im Anschluss verlängert sich die Vertragslaufzeit um 12 Monate, wenn nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich gekündigt wird.
• Die Abrechnung erfolgt monatlich zu Beginn des Monats über ein zu erteilendes SEPA-Lastschriftmandat. Die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats ist zwingende Voraussetzung für die wirksame Buchung der Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud.

Vertragsbedingungen Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud

1. Die Lizenzbedingungen für die eingesetzten MICROSOFT sind einzuhalten und es ist eine für die entsprechende Remote-Nutzung zugelassene Lizensierung aufrecht zu erhalten. Änderungen der Lizensierung in der Kanzlei-Cloud durch den Kunden sind ausschließlich in Abstimmung mit Michgehl & Partner vorzunehmen. Der Kunde hält Michgehl & Partner frei von Ansprüchen Dritter wegen etwaiger Verstöße gegen MICROSOFT Lizenzbedingungen.
2. Die Monatsgebühr kann aufgrund gestiegener Einkaufs- und Lizenzpreise sowie inflationsbedingt angepasst werden. Innerhalb von 12 Monaten kann einmal mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende die Gebühr um bis zu 10% angehoben werden oder, falls darüber liegend, um die aktuelle Inflationsrate, ohne dass hieraus ein außerordentliches Kündigungsrecht für den Kunden entsteht.
3. Das System integriert entsprechend dem Stand der Technik und der Marktüblichkeit zahlreiche Softwarekomponenten von dritten Herstellern. Michgehl & Partner steht nur dafür ein, dass diese Komponenten für den RA-MICRO Lizenznehmer kostenfrei genutzt werden können, eine weitergehende Haftung oder Zusicherung übernimmt Michgehl & Partner diesbezüglich nicht. Die Lizenzvereinbarungen der Komponenten hat Michgehl & Partner stellvertretend für den Kunden abgeschlossen, dies genehmigt der Kunde mit Abschluss dieses Vertrags. Wesentliche Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud Fremdkomponenten: Wortmann Rechenzentrums-Software, Securepoint Firewall, OpenVPN Software (Open Source), Microsoft RDP Client, Microsoft Windows Software, Veeam Datensicherungssoftware.
4. Das Hosting der Michgehl & Partner Kanzlei-Cloud erfolgt im Vertragsrechenzentrum der TERRA CLOUD GmbH im jeweiligen TERRA CLOUD Kundenkonto von Michgehl & Partner. Die im Verhältnis Michgehl & Partner / TERRA CLOUD GmbH geltende Leistungsbeschreibung IaaS und die AGB der TERRA CLOUD GmbH (beides einsehbar unter downloads.terracloud.de) gelten in diesem Vertrag als vereinbart, die Leistungen und Haftung von Michgehl & Partner gehen nicht über die von der TERRA CLOUD GmbH hinaus. Michgehl & Partner kann im Schadensfall an Erfüllung statt die Ansprüche gegen die TERRA CLOUD GmbH abtreten. Der Wechsel des Rechenzentrums durch Michgehl & Partner bleibt vorbehalten.
5. Es erfolgt alternierend eine werktägliche, nicht versionierte Systemsicherung des ersten Cloud PCs/Servers auf Rechenzentren in Deutschland. Zusätzlich erfolgt eine versionierte Datensicherung auf einer weiteren Partition der virtuellen Maschine.
6. Die Datensicherung umfasst ausschließlich die Daten auf dem Server-Arbeitsplatz. Die zusätzlichen Arbeitsplätze sowie Daten auf externen Plattformen wie Dropbox oder OneDrive sind nicht von der Sicherung umfasst und sollten zusätzlich auf dem Server-Arbeitsplatz zentral gespeichert werden.
7. In der Zeit von 0 h bis 7 h können Systemwartungsarbeiten erfolgen, die auch ein Herunterfahren des Servers ohne vorherige Mitteilung beinhalten können. Daher sollen zum Abend offene Dateien gespeichert werden.
8. Außerhalb der üblichen Geschäftszeiten werden Supportanfragen in der Regel erfasst und am nächsten Werktag bearbeitet.
9. Eine rechtliche Beratung kann und darf Michgehl & Partner nicht anbieten. Die Verantwortung für die Einschätzung der berufs- und strafrechtlichen Zulässigkeit der Auslagerung der Kanzlei-IT in ein externes Rechenzentrum liegt ausschließlich beim Kunden.