Online-Mandantenfragebogen - Monatsgebühr

Die Antwort auf den Fachkräftemangel in Kanzleien lautet Automatisierung. Einen denkbar einfachen Start, der direkte Entlastung bringt, bietet der Online-Mandantenfragebogen. Statt des herkömmlichen Papierformulars erhält der Mandant ein digitales Formular – entweder im Vorfeld per Mail oder beim Besuch der Kanzlei als QR-Code oder auf einem Tablet. Die eingegebenen Daten werden automatisch in RA-MICRO übernommen, es wird eine Dublettenprüfung durchgeführt und die Adresse wird angelegt.

Die genauen Inhalte des Fragebogens sind für Ihre Kanzlei individualisierbar. Im Anschluss wird das Programm auf Ihrem Arbeitsplatz installiert und Sie können direkt starten. So machen Sie mit wenig Aufwand nach innen und außen sichtbar: Wir sind eine moderne Kanzlei und setzen auf digitale und automatisierte Lösungen. Und nicht nur das: Sie entlasten direkt die Mitarbeiter:innen von einer fehlerträchtigen und zeitraubenden Routinetätigkeit.

Leistungsumfang und Bedingungen:

- Bereitstellung eines Online-Mandantenfragebogens auf www.mandatsaufnahme.de/ihrekanzlei oder Integration eines Kontaktformulars von Ihrer Webseite sowie einem QR-Code zum Aushang in Ihrer Kanzlei.

- Bereitstellung der Software zum Auslesen der Daten und zur Adressanlage in RA-MICRO mit Robotic Process Automation (RPA, Attended Automation). Das bedeutet: Die Software imitiert Benutzereingaben – nur deutlich schneller und fehlerfrei. Die Mitarbeiter:in muss in diesem stark beschleunigten Prozess lediglich an Prüfpunkten auf „OK“ drücken oder eine andere Entscheidung treffen. Sie sehen jederzeit, was vor sich geht und haben volle Kontrolle über den Prozess.

- Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Programms. Der Online-Mandantenfragebogen bietet eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Die Kanzlei muss sicherstellen, dass alle Prozesse auch ohne die Anwendung durchgeführt werden können. Ändern sich wesentliche Parameter (z.B. das Adressfenster in RA-MICRO) wird eine Programmierung zur Anpassung erforderlich, die nach Aufwand berechnet wird.

- Der Online-Mandantenfragebogen ist ausschließlich für Servicevertragskunden der Michgehl & Partner GmbH buchbar. Es gelten die dort vereinbarten Rahmenbedingungen, AGB sowie die Servicepreisliste. Das vorhandene SEPA-Lastschriftmandat wird für auch für diese Buchung verwendet. Die Küdigungsfrist beträgt 14 Tage zum Monatsende bei einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.

Monatliche Gebühr 19,00 € zzgl. MwSt. pro Arbeitsplatz, an dem die automatische Adressanlage eingesetzt wird.